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文書をアップロードして送信する

文書をアップロードして送信する方法について説明します。

組織に所属している場合、グループの「送信者」の権限が必要です。

文書を作成する

トップページより、「文書を作成する」をクリックします。

send-document

必要な情報の入力

必要な情報を入力していきます。

send-document

PDF ファイルのアップロード

PDF 形式の文書をひとつアップロードできます。

ファイルサイズの上限は 10MB までです。

メール受信者

この契約に関係するユーザーを、自分を除いて最大 5 名まで追加できます。

役割の意味は以下の内容となっています。

署名者 署名を依頼したいユーザーを指定します。文書に対してテキストを追加することができます。
承認者 承認を依頼したいユーザーを指定します。文書の編集はできません。
共有者 共有のみしたいユーザーを指定します。文書の編集はできません。

文書

文書に関する情報を入力します。

タイトル 文書のタイトルです。文書の一覧や、メールのタイトルに表示されます。
受信者への追加のメッセージ 登録したあとに送信されるメール本文に補足をしたい場合に入力します。入力は任意です。

文書の登録と送信

入力が終わったら、登録ボタンをクリックします。

登録が完了すると、メール受信者に指定したメールアドレスに対して、メールが送信されます。